Våre etiske retningslinjer

1. Forventninger 

Det forventes av alle ansatte at de er kjent med og opptrer i henhold til Unikums verdier, retningslinjer og rutiner. Ansatte har et personlig og selvstendig ansvar for å følge Unikums etiske retningslinjer. Unikum forventer at ansatte bruker skjønn når det oppstår etiske problemstillinger, i tråd med refleksjonsmodellen for etiske beslutninger. Refleksonsmodellen finner du vedlagt under Filer på denne siden.

I Unikum er det gjensidig lojalitet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidstakere må opptre i samsvar med virksomhetens interesser og verdier, og arbeidsgiver skal på sin side sikre at arbeidstakers interesser blir ivaretatt så langt det er mulig. 

2. Likestilling og ikke-diskriminering 

Unikum legger til rette for et inkluderende og trygt arbeidsmiljø, som forutsetter gjensidig respekt og tillitt mellom ansatte og tjenestemottakere, og mellom ansatte i alle ledd i organisasjonen. Diskriminering på bakgrunn av kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk eller alder skal ikke forekomme.  

I Unikum er det nulltoleranse for alle former for sjikanering, trusler om, eller utøvelse av, vold. Forhold ved arbeidsmiljøet kartlegges og følges opp gjennom bruker- og medarbeiderundersøkelser. Ved behov legges det til rette for, og oppfordres til, at tjenestemottakere og ansatte kan klage på uverdige forhold. 

3. Arbeidsmiljø 

Det er et felles ansvar å bidra til et godt arbeidsmiljø og bygge et inkluderende felleskap. Den enkelte forventes å behandle kollegaer på en profesjonell måte og i tråd med Unikums verdier. Et godt arbeidsmiljø forutsetter gjensidig respekt og tillitt blant medarbeidere i alle ledd i organisasjonen. Diskriminering, trakassering og mobbing skal ikke forekomme i Unikum. Enhver melding om dette skal behandles på en seriøs og forsvarlig måte.  

Unikum er en politisk og religiøs åpen organisasjon, mens dette også er temaer som må møtes med varsomhet. Diskusjoner av politisk eller religiøs karakter skal unngås. 

4. Lederskap 

Ledere skal aktivt bidra til å bygge en kultur som ivaretar Unikums verdigrunnlag og etiske retningslinjer. Ledere på alle nivåer skal gjennomgå de etiske retningslinjene med sine medarbeidere en gang i året, og ved nyansettelse. Lederne skal påse at alle ansatte undertegner på at de har lest og forstått de etiske retningslinjene.

5. Habilitet 

Beslutninger i Unikum må ikke tas under forhold som kan svekke bedriftens tillit, omdømme og/eller habilitet. Det betyr at ingen arbeidstaker må beslutte eller søke å påvirke en beslutning når det foreligger særlige forhold som svekker arbeidstakers habilitet.

Eksempler på slike forhold kan være personlige relasjoner, egne interesser eller slektskap. I beslutninger som angår familiemedlemmer eller andre nære relasjoner, direkte eller indirekte, skal leder involveres. Dersom arbeidstakere på Unikum er i tvil om en habilitetskonflikt kan oppstå, skal personen alltid forelegge tilfellet for sin nærmeste leder og i samråd med leder ta en beslutning. Dersom det er, eller oppstår, et parforhold mellom kollegaer på Unikum, fordres det åpenhet med nærmeste leder for å diskutere gode løsninger på kort og lang sikt. 

6. Rollebevissthet 

Ansatte i Unikum må være sin egen rolle bevisst. Dette innebærer blant annet å ikke ha private relasjoner til en tjenestemottaker. Det er viktig å ta hensyn til det maktforholdet som er mellom tjenestemottaker og ansatt. Dette gjelder også i sosiale medier, hvor det forventes at ansatte ikke knytter kontakter med tjenestemottakere. Relasjonen mellom tjenestemottaker og ansatte ved Unikum er basert på likeverdighet. Ansatte må utvise respekt for tjenestemottakers personlige integritet og behandle vedkommende med faglig bevissthet, og i henhold til Unikums verdier. Politiske, religiøse eller på andre måter aktivistiske ytringer i sosiale medier, skal ikke knyttes til den profesjonelle rollen som ansatt i Unikum. 

7. Konfidensialitet og personvern  

Ansatte i Unikum signerer taushetserklæring og plikter å følge denne. Gjennom tilgangsstyring i Proplan begrenses tilgangen til konfidensielle opplysninger om tjenestemottaker til de som til enhver tid har behov for disse opplysningene for å utføre sitt arbeid. Den ansatte har et individuelt ansvar for å sikre tjenestemottagernes konfidensialitet, og at gjeldende databehandleravtale med NAV følges. Arbeidsgiver plikter på lik linje å behandle de ansattes personopplysninger med respekt og konfidensialitet. 

8. Gaver 

Ansatte i Unikum skal ikke motta gaver fra, eller gi gaver til, tjenestemottakere og eksterne aktører dersom dette kan påvirke handlinger i ettertid. Gaver og andre goder skal være beskjedne både av verdi og i omfang, og skal kun gis dersom tid og sted er passende.  

9. Varsling 

Unikum ønsker å ha en bedriftskultur der det er aksept for å ta opp bekymring og stille kritiske spørsmål. Varslingsrutinen hos Unikum beskriver hvem du kan varsle til, hvordan du varsler og hvordan varsling skal følges opp. Dersom en arbeidstaker oppdager kritikkverdige forhold bør dette tas opp i henhold til rutinen som finnes i Unikums personalhåndbok. Med kritikkverdige forhold menes brudd på lovverket eller tydelig kommuniserte interne retningslinjer, eller brudd på allmenn oppfatning av hva som er forsvarlig eller etisk akseptabelt. 

10. Overtredelse 

Overtredelse av Unikums retningslinjer vil kunne medføre disiplinære reaksjoner i form av samtale, advarsel, oppsigelse eller avskjed.